Vize dosyalarınız, tek bir güvenli yerde.

Vize danışmanlık şirketleri için müşteri, belge, randevu ve ödeme takibi. Excel, WhatsApp ve Drive arasında dağılan iş akışınızı tek bir panelde toplayın. İsterseniz Facebook ve Instagram reklamlarınızı da biz yönetelim.

Demo talep etNasıl çalıştığını görünReklam yönetimini incele

Bir başvuru, beş farklı yerde.

Pasaport fotoğrafı WhatsApp’ta, ödemeler Excel’de, banka dökümü Drive’da bir klasörde, randevu tarihi bir danışmanın aklında. Müşteri aradığında cevabı bulmak için dört uygulama açıyorsunuz.

Vize Dijital’de her başvuru tek bir dosya.

Belgeler, randevu, ödemeler ve notlar aynı yerde. Hangi belgenin eksik olduğunu, kimin hangi dosyayla ilgilendiğini tek bakışta görürsünüz.

Defne Karaca

AlmanyaAlmanya, turistik

Randevu alındı
  • PasaportKontrol edildi
  • Biyometrik fotoğrafKontrol edildi
  • Banka dökümü, son 3 ayKontrol edildi
  • SGK hizmet dökümüKontrol edildi
  • Seyahat sağlık sigortasıKontrol edildi
  • Otel rezervasyonuGeldi
Hizmet bedeli
₺14.750,00
Konsolosluk harcı
€90,00
Randevu
21 Ekim, 09:30

Günlük işin tamamı, beş modülde.

Müşteri kaydından vize sonucuna kadar her adım aynı panelde. Danışmanlarınız neyin beklediğini sabah ilk bakışta görür.

Müşteriler ve başvurular

Bir müşterinin yıllar içindeki bütün başvuruları tek kartta. Aile ve grup başvuruları tek dosyada birleşir; pasaport numarası ya da telefonla saniyeler içinde bulunur.

Belge takibi

Her kalem için eksik, geldi, kontrol edildi ya da reddedildi.

  • Banka dökümüKontrol edildi
  • İşveren yazısıGeldi
  • FotoğrafReddedildi

Ödemeler

Hizmet bedeli TL, konsolosluk harcı Euro. İkisi ayrı ayrı izlenir.

Hizmet bedeli
₺14.750,00
Kalan
₺3.200,00
Konsolosluk harcı
€90,00

Vize rehberi

Ülke ve vize türünü seçin, gerekli belge listesi gelsin. Yeni başvuru açıldığında bu liste kontrol listesine dönüşür.

İspanya İspanyaÖğrenci vizesi
  • Kabul mektubu
  • Konaklama belgesi
  • Sponsor dilekçesi
  • Banka dökümü
  • Sağlık sigortası
  • Biyometrik fotoğraf

Süreç takibi

Dosyalar aşama aşama ilerler. Aşamaların adını ve sırasını firmanız belirler.

Evrak

12 dosya

Randevu

7 dosya

Konsoloslukta

9 dosya

Sonuç

4 dosya

Bir başvurunun baştan sona yolculuğu.

Müşteri ilk aradığı andan vizesi elinde olana kadar dosya hep aynı yerde. Kimin, neyi, ne zaman yapacağı belli.

  1. 1

    Müşteri kaydı

    Ad, pasaport numarası ve iletişim bilgileriyle müşteri kartı açılır. Aynı aileden başvuranlar tek grupta toplanır.

    Dosya açıldı
  2. 2

    Belge listesi hazırlanır

    Ülke ve vize türü seçilince vize rehberindeki liste, bu başvurunun kontrol listesine dönüşür.

    Kontrol listesi hazır
  3. 3

    Belgeler toplanır ve kontrol edilir

    Gelen her belge dosyaya eklenir, danışman kontrol eder. Eksik ya da reddedilen kalem ilk bakışta görünür.

    Kontrol edildi
  4. 4

    Randevu ve ödeme

    Randevu tarihi, kurumu ve şehri kaydedilir. Hizmet bedeli ve konsolosluk harcı kendi para birimiyle izlenir.

    Randevu alındı
  5. 5

    Başvuru konsoloslukta

    Dosya teslim edildikten sonra sonuç bekleniyor aşamasına geçer. Müşteri aradığında durum tek tıkla önünüzde.

    Konsoloslukta
  6. 6

    Sonuç ve hatırlatma

    Vize başlangıç ve bitiş tarihleri kaydedilir. Bitişi yaklaşan vizeler, yeni başvuru fırsatı olarak listenize düşer.

    Vize çıktı

Danışmanlık firmaları Vize Dijital’i böyle anlatıyor.

Her gün onlarca dosya yöneten ekiplerden gelen notlar.

4,9

5 üzerinden ortalama puan

  • +40mutlu danışmanlık şirketi
  • +12 bintakip edilen vize başvurusu
  • %96aboneliğini yenileyen firma
  • “Müşteri aradığında artık dört uygulama açmıyorum. Dosyayı açıyorum, hangi belgenin eksik olduğu orada yazıyor.”
    Merve K.
  • “Aile başvurularını tek dosyada toplamak bize haftada saatler kazandırdı. Karaca ailesinin beş kişilik dosyası artık tek ekranda.”
    Emre Y.
  • “Konsolosluk harcını Euro, hizmet bedelini TL takip etmek Excel’de kabustu. Burada ikisi ayrı ayrı görünüyor.”
    Zeynep A.
  • “Yeni gelen danışman birkaç saatte sistemi öğrendi. Süreç aşamalarını kendi işimize göre adlandırabilmek çok işe yaradı.”
    Burak T.
  • “Belgeler artık kişisel telefonlarda değil. KVKK denetimi aklıma geldiğinde ilk defa rahat ediyorum.”
    Selin D.
  • “Randevu ve ödeme hatırlatmaları sayesinde kaçırdığımız randevu sayısı neredeyse sıfıra indi.”
    Can Ö.

Güvenlik ve KVKK

  • Her firma yalnızca kendi verisini görür

    Firmalar birbirinden veritabanı seviyesinde ayrılır.

  • Belgeler şifreli saklanır

    Pasaport ve banka dökümü gibi dosyalar şifrelenmiş depoda durur.

  • Erişim kaydı

    Hangi belgeyi kimin, ne zaman açtığı kayıt altındadır. KVKK süreçlerinizde elinizde olur.

  • Rol bazlı yetki

    Yönetici ve danışman için ayrı yetkiler. Herkes yalnızca işi için gerekeni görür.

  • Sunucular Avrupa Birliği’nde

    Veriler AB bölgesindeki sunucularda barındırılır.

Fiyatlandırma

Ekibinize göre paket seçin, sürprizsiz ödeyin.

Her paket belirli sayıda kullanıcıyı kapsar. Ekibiniz büyürse yalnızca eklediğiniz kişi için küçük bir aylık ücret ödersiniz.

Başlangıç

Tek ya da iki danışmanlı ofisler için

14.900TL/ yıl+ KDV

aylık 1.242 TL'ye denk gelir

  • 2 kullanıcı
  • Müşteri ve başvuru takibi
  • Belge kontrol listeleri
  • Vize rehberi

Ek kullanıcı+350 TL / ay + KDV

Demo talep et

Büro

Önerilen

Büyüyen ekipler için

29.900TL/ yıl+ KDV

aylık 2.492 TL'ye denk gelir

  • 10 kullanıcıya kadar
  • Başlangıç paketindeki her şey
  • TL ve Euro ödeme takibi
  • Raporlar
  • Erişim kaydı

Ek kullanıcı+350 TL / ay + KDV

Demo talep et

Kurumsal

Birden fazla şubesi olan firmalar için

Teklif alın

  • Sınırsız kullanıcı
  • Büro paketindeki her şey
  • Şube bazlı raporlar
  • Veri aktarımında birebir destek
Teklif al

Kurumsal fatura · Kurulumda birebir destek · İstediğiniz zaman iptal

Fiyatlar yılda bir güncellenir. Yıllık abonelikte fiyatınız abonelik süresi boyunca sabit kalır.

Sadece CRM değil, tüm dijital ekibinizi mi arıyorsunuz?Tam Kadro’yu inceleyin

Sık sorulan sorular

Verilerimiz nerede saklanıyor?

Avrupa Birliği bölgesindeki sunucularda, şifreli olarak. Her firma yalnızca kendi verisini görür; başka bir firmanın sizin kayıtlarınıza erişmesi mümkün değildir.

Excel’deki mevcut müşteri listemizi aktarabilir miyiz?

Evet. Demo görüşmesinde mevcut dosyanızı birlikte inceliyor, aktarımı sizin için planlıyoruz.

Müşterilerimiz belgelerini kendileri yükleyebilecek mi?

Bu özellik yolda. Müşterinize özel bir bağlantı göndereceksiniz, müşteri belgelerini o bağlantıdan yükleyecek, siz de panelden kontrol edeceksiniz.

Hangi ülkeler için vize rehberi var?

Schengen ülkeleri, Birleşik Krallık, ABD ve Kanada için hazır belge listeleriyle başlıyoruz. Listeleri kendi deneyiminize göre düzenleyebilir, yeni ülke ekleyebilirsiniz.

Başvuru aşamalarını kendimize göre değiştirebilir miyiz?

Evet. Aşamaların adı, sırası ve sayısı firmanıza göre ayarlanır. Sabit bir akışa uymak zorunda değilsiniz.

Sözleşme süresi ne kadar?

Abonelik aylıktır. İstediğiniz ay bırakabilir, verilerinizi dışa aktararak yanınızda götürebilirsiniz.

Kendi dosyalarınızla görün.

30 dakikalık bir görüşmede panelinizi firmanızın gerçek iş akışıyla birlikte kuralım. Bir iş günü içinde sizi arıyoruz.

Kaç danışmanla çalışıyorsunuz?

Bilgileriniz yalnızca sizinle iletişime geçmek için kullanılır.